termine-e

Start ins neue System

Wie im letzten Newsletter bekanntgegeben, wurde dieses Jahr unsere Termindatenbank komplett überarbeitet und aufbereitet. 

Zum 4. Oktober 2023 startet das neue termine-e. 

Wie logge ich mich ein?

Falls Sie bereits eine Website mit dem System max-e betreuen und gerne die Termindatenbank zur schnellen und übersichtlichen Pflege von Terminen nutzen möchten, können Sie sich mit Ihren vorhandenen Zugangsdaten von max-e direkt einloggen. 

Wenn Sie eine wir-e Seite verwalten, schicken Sie uns zum Erhalt von Zugangsdaten eine kurze Anfrage an support@systeme-e.de

fortbildung-e // GWF

Zusammenlegen der Fortbildungs- und Termindatenbank

Für alle

Mit dem Update ist auch die Eingabemaske für Fortbildungsangebote in das neue System integriert worden. Bisher wurden Fortbildungen gesondert auf der Seite forbildung-e.de eingetragen. Nun können Veranstaltungen aller Art in einer Datenbank eingetragen und beliebig auf Ihren Präsenzen ausgespielt werden.

Für Einrichtungen

Einrichtungen, die Fortbildungen auch auf der Seite des Fortbildungskatalogs der Landeskirche Glauben-Wissen-Forbildung veröffentlichen möchten, erhalten die Möglichkeit, bei der Eintragung der Termine diese Seite mit der Übesicht aller Fortbildungen als zweiten Quellkanal auszuwählen, so dass die Fortbildung dann auch hier öffentlich sichtbar ist. 

Sollte das bei Ihnen nicht möglich sein, wenden Sie sich gern an das Supportteam der EMA oder an die zuständigen Mitarbeitenden aus dem Referat 32.

wir-e

Impressum

Seit Jahresbeginn ist es erforderlich geworden, Angaben für ein eigenes Impressum auf Ihrer wir-e Präsenz zu machen, da dort sehr viele unterschiedliche Einrichtungsformen Seiten betreiben. Handelt es sich z.B. bei Ihrer Seite um die einer Gemeinde, einer Stiftung oder eines Vereins? Je nachdem was hier der Fall ist, benötigt das Impressum auch Angaben über den*die örtliche*n Datenschutzbeauftragte*n (eine Übersicht finden Sie hier). 
Um das Ganze so schnell und einfach wie möglich zu gestalten, gibt es einen Generator, durch den das Impressum mit ein paar Klicks zusammengestellt werden kann. Um diesen zu öffnen, loggen Sie sich als Admin in Ihrem wir-e Account ein und es erscheint ein Benachrichtigungsfenster. 

Bitte beachten Sie, dass nur Personen mit Adminrechten das Impressum einrichten können. Dies funktioniert nicht mit einer Redakteur*in-Berechtigung zu einer wir-e Präsenz.

Weiterführende Informationen zum Impressum auf Webseiten erhalten Sie in der Datenschutzbroschüre der Landeskirche (ab S. 16)

Sollten dennoch Fragen aufkommen, helfen wir Ihnen im Supportteam gern weiter. Schreiben Sie Ihre Fragen und Anliegen einfach in einer kurzen Mail an support@systeme-e.de

ressourcen-e

Neuigkeiten

Viele von Ihnen sind neugierig auf den Nachfolger von Ressourcen, der Ressourcen- und Kalenderapp innerhalb von intern-e, die mit dem letzten Update von intern-e abgeschaltet werden musste. 

In der EMA wurde in den letzten Wochen mit hoher Priorität an dieser Aufgabe gearbeitet. Entstanden ist mit ressourcen-e eine Ressourcenverwaltung, bei der wir Wert darauf gelegt haben, auch die Anforderungen unserer Nutzer*innen in Gemeinden und Einrichtungen der Landeskirche im Hinblick auf ein solches Tool einzubeziehen.

Aktuell wird das Webdesign umgesetzt. Natürlich wird es zum endgültigen Start - geplant im Oktober - eine entsprechende Hilfeseite und Support, auch in Form von kurzen Einführungen, geben; darüber werden wir zu gegebener Zeit aber genau informieren.

Für Zugangsdaten, bei Fragen & Wünschen

Ihr Supportteam der EMA